IDENTIFIKASI AKSI UNTUK MENJADI BAGIAN DARI SOLUSI

Peta Smart telah dibuat pekan lalu, saatnya untuk mengidentifikasi aksi sehingga benar-benar tahu langkah-langkah kita. Dengan peta ini kita akan mulai berjalan dengan ritme yang lebih kencang. Jadi diperlukan kesungguhan. Saatnya beraksi dengan peta yang sudah direncanakan.

1. Highlight and Key Updates

a. Gunakan peta smart untuk acuan arah dan perjalanan gerakan kita di milestone tim. Penting dan harus untuk memahami milestone yang sudah dibreakdown

b. Buat indikator keberhasilan setiap pekannya. Diskusikan dan evaluasi dengan tim baik secara mingguan maupun per bulan.

c. Buatlah highlight gerakan apa saja yang akan dikerjakan tim dalam langkah aksinya ini. 

Highlight and Key Updates Ibu Baris

2. Timeline of Highlight

dibuat untuk memanage amunisi highlight yang telah dibuat sampai dengan mencapai milestone yang ditetapkan. Highlight bisa dalam bentuk postingan website/sosial media/aksi.

Timeline of Highlight Ibu Baris

3. Social Media

Jejak digital akan membuat journey changemaker tim tampak. baik dalam bentuk website, social media seperti instagram dan facebook.

Website merupakan rumah virtual tim yang memuat semua info tentang gerakan tim. Semua gagasan tim akan ditampilkan utuh di dalam website. Website juga akan menjadi rujukan untuk konten sosial media.

Social Media seperti instagram dan facebook adalah kendaraan kampanye tim untuk mengenalkan gerakan tim. Maka perlu disusun strategi untuk menggunakannya.

Jejak Digital Ibu Baris

4. Fundrising

Berdasarkan kesepakatan tim, saat ini Ibu Baris belum memerlukan dana untuk kegiatannya. Namun tidak menutup kemungkinan akan dibuka fundrising seiring dengan perkembangan Ibu Baris.

Fundrising Ibu Baris

5. Campaign Program

Bertujuan untuk mengenalkan tujuan dan aksi program-program tim melalui platform yang telah dibuat seperti website, instagram, facebook.

Timeline Champaign Program

Champaign Program

6. Updates

bertujuan untuk memetakan kekuatan dan kelemahan sumber daya tim dalam menjalankan program-programnya.

Analisis SWOT

Demikian identifikasi aksi Tim Ibu Baris. 

REVIEW JURNAL MENETAPKAN TUJUAN DAN MEMETAKAN SUMBER DAYA

Pasangan review di jurnal ke 4 ini, mbak Grahita Rizki dari IP surabaya. Beliau fokus pada tujuan untuk penurunan berat badan lewat olahraga. Dan timnya bersama dengan keluarga, yaitu suami dan anak-anak.

Tim telah menetapkan tujuan berdasarkan unsur SMART. Milestone telah dibuat dengan terlebih dahulu memetakan sumber-sumber daya yang dimilik dalam tim. 

Meskipun tim dari satu keluarga sebaiknya ditetapkan juga golden rules, exit prosedure, dan aturan-aturan yang lainnya.

MENETAPKAN TUJUAN DAN MEMETAKAN SUMBER DAYA

Dalam melangkah baik itu sebagai pribadi, keluarga,komunitas, negara sekalipun harus mempunyai tujuan. Jika tidak memiliki tujuan maka tidak akan tahu kemana arah  kita bahkan tersesat pun tidak akan mengetahuinya. Maka perlu untuk menetapkan tujuan dengan tepat dan benar. Dengan memiliki tujuan akan bisa menentukan strategi, meskipun mungkin ditengah jalan bisa berbelok, tetapi setidaknya tahu arah tujuannya.

Mereka yang menetapkan tujuan memiliki keyakinan akan tujuan hidupnya, memiliki perencanaan yang terperinci untuk mencapai kesuksesan, tidak menunda dan melakukan tugas yang penting guna mempercepat menuju tujuannya, memenuhi harapan dan menentukan tujuan selanjutnya atau tujuan yang baru dan mencapai kesuksesan baru. Tujuan membuat kita melangkah dan tidak berputar pada satu lingkaran yang sama terus menerus.

Ada pula yang sudah menetapkan tujuan namun tujuan itu tidak membawa perubahan bagi dirinya maupun tim, tidak mudah untuk meraihnya karena tujuan terlalu muluk-muluk dan tidak sesuai dengan keberadaan diri atau sebaliknya terlalu mudah karena tidak mau menantang diri sendiri dan tim dengan level seharusnya.

Suatu tujuan haruslah:

1. Clarity, tujuan harus jelas dan mudah dipahami, lebih efektif dalam pencapaiannya

2. Challange, sasaran memiliki tingkat kesulitan yang cukup tinggi sehingga bisa mendorong diri sendiri untuk mencapainya.

3. Commitment, tanpa komitmen yang tinggi sulit untuk mencapai tujuan apapun terutama untuk tujuan yang agak menantang.

4. Feed back, dapat menerima informasi tentang seberapa baik kita maju menuju tujuan kita. Ini dapat digunakan sebagai motivator, indikator dan evaluasi mudah atau sulitnya tujuan itu dicapai.

TUJUAN SMART

1. Spesifik:  menggunakan konsep 5W (What, Why, Who, Where, When)

2. Measurable: bagaimana mengetahui target yang sudah dicapai, indikatornya apa untuk menunjukkan pencapaian tujuan kita.

3. Achievable: bagaimana cara mencapai tujuan dan seberapa realistis tujuan bisa dicapai

4. Relevant: tujuan itu harus bermanfaat bagi diri sendiri dan sejajar dengan tujuan kita yang lainnya.

5. Timebound: memiliki target waktu yang melekat pada tujuan.

(Tujuan Ibu Baris)

PETA SUMBER DAYA

Petakan sumber daya apa saja yang sudah dimiliki sebagai amunisi untuk mencapai tujuan.

(Peta Sumber Daya Ibu Baris)

(Soft Skills Ibu Baris)

TETAPKAN MILESTONE

Membuat pijakan-pijakan yang terukur untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, sehingga memudahkan untuk menjalankan dan mengevaluasinya.

(Milestone Ibu Baris)

FAKTOR PENDUKUNG

Mempersiapkan faktor pendukung untuk bersiap pada kondisi apapun seperti golden rules, exit prosedur, cara mencari sumber daya yang belum dimiliki.

(Golden Rules Ibu Baris)

(Exit Procedure Ibu Baris)

"Mimpi yang dituliskan akan menjadi rencana, rencana yang dikerjakan akan berubah menjadi komitmen, komitmen yang selalu dipegang akan mengubah mimpi menjadi kenyataan."

sumber materi: Bunda Salihah - Kampus Ibu Pembaharu