ApresiAksi

ApresiAksi adalah salah satu cara untuk membuat project, gagasan inovasi sosial berkelanjutan. Ada apresiasi, evaluasi dan monitoring untuk memutuskan seperti apa.

1. Social Impact

Social Impact atau dampak sosial mengacu pada hasil positif dari Aksi kita terhadap manusia dan lingkungan tempat aksi kita. Apakah aksi kita menghasilkan kesejahteraan yang lebih baik, akses ke HAM dan manfaat lainnya bagi orang-orang yang terkena dampak langsung maupun tidak langsung.

Social Impact yang dilakukan Ibu Baris sebagai berikut:

2. Theory Of Change

Theory of Change digunakan untuk melihat dampak dari project yang sudah berjalan yang meliputi input, activities, output, outcome, dan impact.

Dalam TOC, input, activities, dan output perlu dimonitoring sehingga tahu apakah sesuai komitmen, kontinyu dan membuat komitmen kembali. Sedangkan impact dan outcame dievaluasi untuk menentukan apa yang akan dilakukan berikutnya, apakah perlu merubah strategi, membuat strategi seperti apa untuk mendapatkan manfaat yang lebih.

TOC Ibu Baris

3. The Logic Model

The Logic Model banyak digunakan para changemaker untuk memantau dan mengevaluasi dampak karena berfungsi sebagai alat untuk membangun aksi, strategi monitoring dan evaluasi, meliputi:

a. Description

Menjelaskan input, activities,output, outcome, impact

Description Ibu Baris

b. Indicator

digunakan untuk menuju smart goals, mana yang berhasil dan mana yang tidak berhasil dan harus dirubah.

Indicator Ibu Baris

c. Smart Goal

merupakan tujuan yang akan dicapai. Jika ada perubahan tujuan maka indicator juga berubah.

Smart Goal Ibu Baris

d. Verification

mengacu pada sumber data yang valid bisa dari para ahli/expert ataupun world organization.

Verification Sources

e. Responsibility

harus ada person of duty (siapa yang mengerjakan aksi) baik dalam prototype aksi maupun jalannya aksi.

Tim Ibu Baris

f. Frequency

berapa kali aksi yang direncanakan akan dijalankan dan berapa campaign.

Frekuensi Aksi Ibu Baris

g. User

siapa saja penerima manfaat Aksi kita. Diketahui dengan meminta feedback dari penerima manfaat.

User Sosial Media Ibu Baris

h. Asumsi dan Realitas

membuat asumsi secara logik agar apa yang dikerjakan dalam aksi berjalan baik sekaligus membuat realitasnya.

Asumsi dan Realitas Ibu Baris

4. Risk Management

Pola pengaturan segala resiko yang mungkin terjadi dalam projek sehingga bisa dikerjakan dengan bahagia. Manajemen resiko adalah manajemen kebahagiaan. Tidak semua akan sesuai rencana, jadi bagaimana akan menerima semua kondisi yang ada dengan pola pikir yang baik. Didalamnya akan terjadi proses:

a. Accept, ini adalah saat kita menerima kemungkinan resiko yang terjadi. Biasanya resiko yang rendah akan mudah diterima dibandingkan resiko tinggi.

b.Mitigate, saat dimana kita menghilangkan penyebab resiko agar tidak terjadi. biasanya ketika probabilitas dan dampak resiko sedang dan tidak bisa dibiarkan terus terjadi.

c. Transfer, mengalihkan tanggung jawab resiko kepada pihak ketiga dilakukan ketika resiko dan dampaknya terlalu tinggi bagi kita tetapi tidak dapat menghindarinya

d. Avoid, menghilangkan tanggung jawab resiko kepada pihak ketiga karena resiko dan dampaknya terlalu tinggi tetapi tidak bisa dihindari.

Managemen Resiko Ibu Baris

5. Stop Continue Start

Setelah semua langkah dilakukan, maka saatnya untuk menentukan mana aksi yang harus dihentikan, terus berjalan, dan apa aksi yang akan dimulai.

Stop Continue Start Ibu Baris

Demikian yang dapat kami bagikan dari perjalanan Ibu Baris memberi solusi bagi keluarga dan lingkungan sosial. 

REVIEW AKSI UNTUK SOLUSI

Buddy review kali ini dari IP Jakarta, mbak Puput Maharani dengan timnya SeTjiwa. 

Masya Allah, baca narasi jurnalnya saja saya merasa ikut terlibat keseruan tim beraksi. Merasakan keseriusan dan semangat tim SeTjiwa memberikan solusi. Masya Allah benar-benar bisa hadir dengan utuh.

Hasil seperti ini tentunya hanya dihasilkan oleh tim yang solid. Terlihat di to do list, agenda dan GANTT Card yang sudah terjadwal aksi yang akan dilakukan dan penanggung jawab setiap aksi. 

Kedepan semoga akan semakin banyak lagi aksi yang bisa dilakukan baik secara online maupun offline. Bismillah, kita semua mencoba ya mbak Putri 🥰

IDENTIFIKASI AKSI UNTUK MENJADI SOLUSI

Setengah perjalanan telah kami, Tim Ibu Baris, lewati di kelas Bunda Salihah Kampus Ibu Pembaharu. Di kelas ini kami belajar mengubah EMPATI terhadap diri sendiri, keluarga, lingkungan masyarakat sekitar menjadi sebuah AKSI dan inovasi soial untuk mendapatkan sebuah SOLUSI. 

3 tahapan design thinking sebelumnya; EMPHATIZE, DEFINE, IDEATE telah kami lalui, saatnya memasuki 2 tahap terakhir yaitu PROTOTYPE dan TEST.  Tahap mulai mencintai masalah, mencari akar masalah, memikirkan tujuan dan apa-apa yang dilakukan

THE DESIGN THINKING APPROACH TIM IBU BARIS

1. Emphatize With The Customer

Merasakan apa yang dirasakan oleh customer. Tahu siapa user persona, empati pada mereka atau pada diri sendiri. Tim Ibu Baris merasakan permaslahan terkait upgrading parenting islam baik untuk diri sendiri ataupun ibu-ibu lain diluar tim Ibu Baris.

2. Define The Problem

Love the problem. Memahami akar masalah dan tidak terburu-buru mencari solusi masalah. Sehingga bisa menemukan solusi yang tepat tanpa menjadi/menimbulkan masalah yang baru.

3. Ideate Solutions

Tahap menyusun ide-ide untuk sebuah solusi yang kita bangun, menentukan tools dan perangkat yang kami butuhkan. Bisa melalui sosial media, website, fundrising, tim ahli, maupun worksheet. Begitupun Tim Ibu Baris, menuangkan semua aksi untuk solusi kami dalam  tabel checklist  seperti contoh di bawah ini:

4. Prototype and Test

di tahap ini mulai dibuat pilot project yang kemudian akan di test untuk melihat feedback dan bekerja tidaknya ide kami. Dengan segera menjalankan aksi dari ide-ide diharapkan memdapatkan pandangan bagaimana user akan berinteraksi dengan ide yang akan dikembangkan, mengidentifikasi apakah ada maslah pada fungsi atau design yang kita bangun. Dan paa akhirnya lebih mudah untuk mengetahaui design seperti apa yang dapat berfungsi dengan baik.

Untuk mempermudah kami memanage project, dari sekian banyak referensi aplikasi, kami menjatuhkan pilihan pada aplikasi CLICK UP. Dengan pertimbangan aplikasi ini menyediakan berbagai fitur project seperti gantt chart, agenda, to do list, management sosial media, ruang chating. Apalagi tersedia paket gratis dengan berbagai macam template.

Aplikasi Click Up

Akun Click Up Ibu Baris

Fitur Click Up

Tampilan GANTT Card Ibu Baris

Tampilan To Do List Ibu Baris

Tampilan Hunting Ibu Baris

Feed Back Ibu Baris 

Alhamdulillah followers semakin bertambah. Live IG pun semakin banyak yang menyimak. Interaksi dengan follower juga semakin aktif.

Semoga kedepan akan semakin banyak berkontribusi menjadi bagian dari solusi, aamiiin. 

Review Jurnal Identifikasi Aksi

Buddy jurnal kali ini, Mbak Pipien Tania dari IP Surabaya dengan Tim Sadar Jiwa-nya.

Subhanallah, meskipun hanya berdua tetapi terlihat solid. Rumusan tujuan timnya jelas dan detail. Peta kekuatan dan kelemahannya juga dapat diketahui dgn jelas. Semoga kedepan semakin berkembang. Sukses Tim Sadar Jiwa.

IDENTIFIKASI AKSI UNTUK MENJADI BAGIAN DARI SOLUSI

Peta Smart telah dibuat pekan lalu, saatnya untuk mengidentifikasi aksi sehingga benar-benar tahu langkah-langkah kita. Dengan peta ini kita akan mulai berjalan dengan ritme yang lebih kencang. Jadi diperlukan kesungguhan. Saatnya beraksi dengan peta yang sudah direncanakan.

1. Highlight and Key Updates

a. Gunakan peta smart untuk acuan arah dan perjalanan gerakan kita di milestone tim. Penting dan harus untuk memahami milestone yang sudah dibreakdown

b. Buat indikator keberhasilan setiap pekannya. Diskusikan dan evaluasi dengan tim baik secara mingguan maupun per bulan.

c. Buatlah highlight gerakan apa saja yang akan dikerjakan tim dalam langkah aksinya ini. 

Highlight and Key Updates Ibu Baris

2. Timeline of Highlight

dibuat untuk memanage amunisi highlight yang telah dibuat sampai dengan mencapai milestone yang ditetapkan. Highlight bisa dalam bentuk postingan website/sosial media/aksi.

Timeline of Highlight Ibu Baris

3. Social Media

Jejak digital akan membuat journey changemaker tim tampak. baik dalam bentuk website, social media seperti instagram dan facebook.

Website merupakan rumah virtual tim yang memuat semua info tentang gerakan tim. Semua gagasan tim akan ditampilkan utuh di dalam website. Website juga akan menjadi rujukan untuk konten sosial media.

Social Media seperti instagram dan facebook adalah kendaraan kampanye tim untuk mengenalkan gerakan tim. Maka perlu disusun strategi untuk menggunakannya.

Jejak Digital Ibu Baris

4. Fundrising

Berdasarkan kesepakatan tim, saat ini Ibu Baris belum memerlukan dana untuk kegiatannya. Namun tidak menutup kemungkinan akan dibuka fundrising seiring dengan perkembangan Ibu Baris.

Fundrising Ibu Baris

5. Campaign Program

Bertujuan untuk mengenalkan tujuan dan aksi program-program tim melalui platform yang telah dibuat seperti website, instagram, facebook.

Timeline Champaign Program

Champaign Program

6. Updates

bertujuan untuk memetakan kekuatan dan kelemahan sumber daya tim dalam menjalankan program-programnya.

Analisis SWOT

Demikian identifikasi aksi Tim Ibu Baris. 

REVIEW JURNAL MENETAPKAN TUJUAN DAN MEMETAKAN SUMBER DAYA

Pasangan review di jurnal ke 4 ini, mbak Grahita Rizki dari IP surabaya. Beliau fokus pada tujuan untuk penurunan berat badan lewat olahraga. Dan timnya bersama dengan keluarga, yaitu suami dan anak-anak.

Tim telah menetapkan tujuan berdasarkan unsur SMART. Milestone telah dibuat dengan terlebih dahulu memetakan sumber-sumber daya yang dimilik dalam tim. 

Meskipun tim dari satu keluarga sebaiknya ditetapkan juga golden rules, exit prosedure, dan aturan-aturan yang lainnya.

MENETAPKAN TUJUAN DAN MEMETAKAN SUMBER DAYA

Dalam melangkah baik itu sebagai pribadi, keluarga,komunitas, negara sekalipun harus mempunyai tujuan. Jika tidak memiliki tujuan maka tidak akan tahu kemana arah  kita bahkan tersesat pun tidak akan mengetahuinya. Maka perlu untuk menetapkan tujuan dengan tepat dan benar. Dengan memiliki tujuan akan bisa menentukan strategi, meskipun mungkin ditengah jalan bisa berbelok, tetapi setidaknya tahu arah tujuannya.

Mereka yang menetapkan tujuan memiliki keyakinan akan tujuan hidupnya, memiliki perencanaan yang terperinci untuk mencapai kesuksesan, tidak menunda dan melakukan tugas yang penting guna mempercepat menuju tujuannya, memenuhi harapan dan menentukan tujuan selanjutnya atau tujuan yang baru dan mencapai kesuksesan baru. Tujuan membuat kita melangkah dan tidak berputar pada satu lingkaran yang sama terus menerus.

Ada pula yang sudah menetapkan tujuan namun tujuan itu tidak membawa perubahan bagi dirinya maupun tim, tidak mudah untuk meraihnya karena tujuan terlalu muluk-muluk dan tidak sesuai dengan keberadaan diri atau sebaliknya terlalu mudah karena tidak mau menantang diri sendiri dan tim dengan level seharusnya.

Suatu tujuan haruslah:

1. Clarity, tujuan harus jelas dan mudah dipahami, lebih efektif dalam pencapaiannya

2. Challange, sasaran memiliki tingkat kesulitan yang cukup tinggi sehingga bisa mendorong diri sendiri untuk mencapainya.

3. Commitment, tanpa komitmen yang tinggi sulit untuk mencapai tujuan apapun terutama untuk tujuan yang agak menantang.

4. Feed back, dapat menerima informasi tentang seberapa baik kita maju menuju tujuan kita. Ini dapat digunakan sebagai motivator, indikator dan evaluasi mudah atau sulitnya tujuan itu dicapai.

TUJUAN SMART

1. Spesifik:  menggunakan konsep 5W (What, Why, Who, Where, When)

2. Measurable: bagaimana mengetahui target yang sudah dicapai, indikatornya apa untuk menunjukkan pencapaian tujuan kita.

3. Achievable: bagaimana cara mencapai tujuan dan seberapa realistis tujuan bisa dicapai

4. Relevant: tujuan itu harus bermanfaat bagi diri sendiri dan sejajar dengan tujuan kita yang lainnya.

5. Timebound: memiliki target waktu yang melekat pada tujuan.

(Tujuan Ibu Baris)

PETA SUMBER DAYA

Petakan sumber daya apa saja yang sudah dimiliki sebagai amunisi untuk mencapai tujuan.

(Peta Sumber Daya Ibu Baris)

(Soft Skills Ibu Baris)

TETAPKAN MILESTONE

Membuat pijakan-pijakan yang terukur untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, sehingga memudahkan untuk menjalankan dan mengevaluasinya.

(Milestone Ibu Baris)

FAKTOR PENDUKUNG

Mempersiapkan faktor pendukung untuk bersiap pada kondisi apapun seperti golden rules, exit prosedur, cara mencari sumber daya yang belum dimiliki.

(Golden Rules Ibu Baris)

(Exit Procedure Ibu Baris)

"Mimpi yang dituliskan akan menjadi rencana, rencana yang dikerjakan akan berubah menjadi komitmen, komitmen yang selalu dipegang akan mengubah mimpi menjadi kenyataan."

sumber materi: Bunda Salihah - Kampus Ibu Pembaharu