Zona NewsTime

Zona News Time

Yang pertama adalah ada fase berkumpul untuk tim yang ada di Hexagon City, mulai dari cohousing leader, city leader, tim formula dengan tim masing-masing. Untuk cohousing, silakan ambil kembali lembar My Project Journey. Begitu pula untuk tim lainnya, ambil kembali lembar goalsnya apa saja, bawa saat berkumpul bersama.

Apa saja yang akan dilakukan? 

Kita akan melakukan tahapan Stop, Start, Continue.

STOP, START, CONTINUE

Sesi brainstorming Stop, Start, Continue ini adalah cara bagi kelompok kita untuk merefleksikan tindakan yang sudah berjalan kemarin dan memutuskan apa yang perlu diubah. Saat grup kita bergerak maju, kita akan mengidentifikasi tindakan atau proses yang tidak bekerja untuk kita (masukkan di STOP), usulan/ide baru yang dapat dilakukan untuk meningkatkan cara kita bekerja di grup andaikata project passion akan dilanjutkan (masukkan di START), dan tindakan / proses yang bekerja sangat baik untuk kita dan tetap harus ada (masukkan di CONTINUE). 

Berkumpul untuk:

1. Luangkan waktu 3 menit untuk refleksi

2. Gunakan sticky note untuk menyampaikan suaramu

3. Gunakan tanda jempol untuk merespon segala sesuatu yang ada di board kita

STOP (nuansa merah, pink) 

1. Tuliskan proses apa saja yang selama ini tidak bekerja, menjadi delay, dan risiko dalam menjalankan project passion kita atau selama menjalankan kota.

2. Apa saja yang harus kita "stop" dan tidak dikerjakan lagi, apabila project passion ini akan berlanjut? 

Apabila selama ini project passion selalu tidak sesuai rencana, harus distop karena akan menjadi risiko atau delay. Misalkan membuat project buku dengan cost yang sangat tinggi, harus distop karena tidak sesuai dengan budget yang ada. Apa yang membuatnya seperti itu? Tuliskan semuanya dan masukkan kolom stop. 

START (nuansa hijau) 

Apa hal-hal baru yang bisa kita usulkan untuk meningkatkan proses kinerja kita apabila project passion ini akan dilanjutkan? 

CONTINUE (nuansa orange) 

1. Apa saja yang sudah bekerja baik di project passion kita, dan akan kita lanjutkan? 

2. Proses atau hal-hal apa saja yang akan kita explore lebih lanjut ke depannya? 

Intinya, kita akan membandingkan kelompok kita pada saat awal memasuki Hexagon City dan saat sekarang ketika kita akan mengakhiri tahapan membangun Hexagon City sampai di zona N. Apa yang sudah baik? Apa yang harus dilanjutkan? 

Tahapan Stop, Start, Continue:

Pikirkan hal-hal yang sedang atau harus kita lakukan dengan project passion ini kemudian tuliskan di notes yang berwarna sesuai, dan letakkan di kolom yang ada. Kemudian teman-teman yang lain memberikan reaksinya. Misalkan ada yang harus distop, ternyata teman lain memberikan usulan ini sebetulnya bisa dilanjutkan dengan cara lain. Anda bisa memberikan tanda jempol ke atas, jempol ke bawah (jelek banget, tidak suka, membuat stres), bintang (keren banget), ke board diskusi sesuai dengan apa yang dirasakan. Masukkan pula badge "Stop", "Start", "Keep Going" pada board diskusi. 

Tuliskan secara lengkap di jurnal agar Founding Mother dapat menyusun impact report untuk melihat mana yang lanjut, mana yang tidak lanjut, dan mana hal baru yang akan lebih baik lagi.

FALSE CELEBRATION

Setelah menjalankan stop, start, continue, kita berkumpul lagi untuk melakukan false celebration yang penting sebelum menjalankan party celebration untuk merefleksi diri kita dan kelompok/tim kita. Prinsip: It's OK to make mistakes, as long as I learn from my mistakes.

Tahapan False Celebration:

1. Apa kesalahan yang penah saya lakukan selama di Hexagon City? 

2. Belajar apa saya dari kesalahan tersebut?

3. Sekarang saya jadi tahu apa saja yang harus saya lakukan, agar tidak terjadi kesalahan yang sama. 

4. Tepuk tangan dan apresiasi. 

False celebration sangat penting karena belajar dari kesalahan masuk dalam memori yang sangat kuat dalam otak kita. Dan biasanya kita akan bisa melompat karena kita belajar dari kesalahan. Habiskanlah kuota salah Anda, karena setelah habis kita akan kaya akan pengalaman. Jangan takut salah, jangan takut mencoba hal baru, karena ini adalah sarana kita untuk berani melangkah lagi.

Lakukan false celebration bersama tim Anda. False celebration harus dilakukan pada saat sudah selesai dan sudah paham dengan faktor kesalahan, tidak boleh di tengah-tengah merasakan ketidaknyamanannya, karena ujung-ujunganya akan menjadi curhat.

CLUSTER

Yang akan dilakukan di cluster adalah mempersiapkan Selebrasi Belajar.

Siapkan konsep selebrasi belajar untuk setiap cluster yang bisa mengimplementasikan tagline kita sebagai KOTA PRODUKTIF, WARGA KREATIF, PENUH IDE SOLUSI

1. Think Creative!  Tulis semua gagasan ide selebrasi belajar setiap cluster yang unik dan menarik, tulis di sticky note. Curahkan gagasan dulu, semua ide ditulis, tanpa penilaian apapun. Prinsip: Semua boleh, kecuali yang tidak boleh (terkait CoC).

2. Kumpulkan brainstorming sticky note kuning. Gunakan sticky note persegi panjang untuk menentukan garis besar selebrasi. Sematkan di atas setiap grup sticky note warna kuning. 

3. Gunakan bintang untuk memberikan suara pada ide selebrasi yang perlu diprioritaskan. 

SELEBRASI BELAJAR

Pilih 3 ide selebrasi belajar terbaik yang bisa Anda kerjakan di cluster, kemudian berikan tanda bintang untuk memberikan suara terbanyak.

Founding Mother tidak akan mendikte bentuknya seperti apa, bebas menentukan, ada kemerdekaan belajar dan berkarya bagi teman-teman untuk bisa menghasilkan sebuah karya yang memerdekakan teman-teman lain di luar Hexagon City. Ini adalah salah satu sarana kita untuk mengapresiasi apa yang sudah kita kerjakan selama ini di Hexagon City. 

Action Item

1. Tentukan action item apa saja yang perlu dipersiapkan untuk selebrasi belajar terpilih. 

2. Sematkan foto Anda untuk setiap kontribusi action yang akan Anda lakukan sesuai passion, dan berikan responsibility tertinggi Anda. 

NEWS TIME

Kita akan mengabarkan kepada seluruh dunia tentang hadirnya Hexagon City. Anda boleh membuat News Time dalam bentuk apa saja, dimana kita bisa bersama mengabarkan kepada dunia bahwa Hexagon City hadir dan ada di tengah-tengah kita. Akan ada press release, Hexagonia menuliskan di sosial media masing-masing. Seperti kemarin kehebatan City Leader yang berhasil membawa virtual conference Hexagon City ke banyak media yang ada di Indonesia. Kali ini kita akan membawa berita baik yang ada di Hexagon City ke media-media, baik yang ada di Indonesia maupun yang ada di luar Indonesia. Founding Mother menerapkan: You know better, I will hear you. 

KEJUTAN

Pada Maret nanti, Hexagon City bukan paripurna, Hexagon City tidak selesai, Hexagon City justru baru memulai aktivitas debutnya dengan Grand Launching Hexagon Citu, Virtual City with Reality Activity. Pada awal 6 bulan yang lalu, kita memulai dengan lahan kosong. Kemudian kita membangun infrastruktur, mengisi aktivitas, dan akhirnya kita bisa menunjukkan pada dunia bahwa Hexagon City ada energi di dalamnya. Selamat mengkreasikan dan memerdekakan ide-ide Anda untuk bisa menghadirkan versi terbaik Anda untuk Grand Launching Hexagon City.